Event-Marketing komplett automatisiert

Ausgangslage

Die Mama Party musste über Wochen täglich sichtbar bleiben, Tickets verkaufen und Reichweite aufbauen — ohne Marketing-Team und ohne täglich Stunden in Content zu stecken. Budget für eine klassische Social-Media-Agentur (branchenüblich 1.500–5.000 €/Monat) war nicht da.

Die Herausforderung: ein Event, das kontinuierliche Präsenz auf Instagram erfordert, mit begrenzten Ressourcen und engen Deadlines.

Das Fundament — KI-gestützt

Bevor irgendetwas gebaut wurde, stand die Recherche. Wir haben den Markt analysiert, den Wettbewerb durchleuchtet und die Zielgruppe profiliert — Tone-of-Voice, Painpoints, Wunschlösungen. Daraus entstand das Zielgruppen-Profil, auf dem alles aufbaut.

Auf diesem Fundament: eine KI-gestützt gebaute Website, die nicht nur gut aussieht, sondern die richtigen Menschen anspricht — mit den richtigen Worten, in der richtigen Reihenfolge.

4 verzahnte Automatisierungs-Systeme

1. Content-Autopilot

KI generiert täglich Text und Bild im Marken-Look der Mama Party. Der Entwurf geht per Telegram zur Freigabe — ein Tippen auf „OK" und der Beitrag wird automatisch gepostet. Kein Photoshop, kein Content-Plan-Stress, kein Vergessen.

Telegram-Freigabe: Genehmigen oder Ablehnen — 1 Tippen

2. Story-Engine

Zu jedem Beitrag entstehen automatisch 5 eigenständige Story-Elemente im CI der Mama Party. Verschiedene Formate, verschiedene Blickwinkel — alles im Markenstil, alles ohne manuellen Aufwand.

3. Live-Ticket-Verknappung

Ein Script zieht alle 30 Minuten die echten Eventim-Restkontingente und zeigt sie live auf der Website. Echte Verknappung — keine künstliche, keine Tricks. Wenn nur noch 12 Early-Bird-Tickets übrig sind, steht das in Echtzeit auf der Seite.

4. Follower-Akquise

Automatisierte, personalisierte DMs — bis zu 100 pro Tag. Jede Nachricht basiert auf dem Profil der Zielperson, kein Copy-Paste. Ergebnis: organisches Wachstum und direkte Event-Awareness bei der richtigen Zielgruppe.

Ergebnis